Llamadas consecutivas, y al final del día no puedes recordar quién prometió qué. Los tomadores de notas de la reunión de IA arreglan eso. Registran su llamada, escriben una transcripción y le entregan un resumen con elementos de acción minutos después de colgar.
Estas son las mejores opciones para Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, qué incluyen realmente sus planes gratuitos, y una cosa importante que debe verificar antes de encender cualquiera de ellos.
Comparación rápida
| Herramienta | trabaja con | plan libre | mejor para |
|---|---|---|---|
| Braza | Zoom, encuentro, equipos | grabación y transcripción ilimitadas; Algunas características de IA limitadas | La mejor opción gratuita para personas |
| nutria.ai | Zoom, encuentro, equipos, en persona | 300 minutos al mes, 30 minutos por conversación | Transcripciones en vivo y reuniones en persona |
| luciérnagas.ai | Zoom, encuentro, equipos y más | Sí, con créditos y almacenamiento de IA limitados | Archivos e integraciones de reuniones con capacidad de búsqueda |
| tl;dv | Zoom, encuentro, equipos | Sí, con límites en las grabaciones más antiguas | Grabación multiplataforma gratuita |
| Herramientas integradas | Zoom, equipos o encuentro solo | Incluido con planes pagados elegibles | Los equipos ya pagan por una plataforma |
Detalles del plan gratuito de OpenTools y Carly. Los planes cambian a menudo, así que revise la página de precios de cada herramienta antes de comprometerse.
1. Fathom: la mejor opción gratuita
El plan gratuito de Fathom es el más generoso de la categoría, con grabaciones y transcripciones ilimitadas en los equipos de Zoom, Google Meet y Microsoft. Los resúmenes llegan rápidamente después de la llamada. Algunas funciones e integraciones avanzadas de IA se guardan para los planes de pago.
2. Otter.ai: Lo mejor para las transcripciones en vivo
Otter muestra una transcripción en vivo durante la reunión y funciona bien para conversaciones en persona a través de su aplicación móvil. El plan gratuito cubre 300 minutos al mes con un límite de 30 minutos por conversación, que se adapta a llamadas cortas.
3. Fireflies.ai: Lo mejor para buscar reuniones anteriores
Fireflies brilla una vez que tienes docenas de reuniones grabadas. Puede buscar en todos ellos y conectarlo a herramientas como CRM y Slack. El nivel gratuito es limitado, por lo que los usuarios pesados generalmente necesitan un plan de pago.
4. Opciones integradas: Zoom, equipos y encuentro
Si su empresa ya paga por una plataforma, verifique lo que se incluye antes de agregar otra herramienta:
- Compañero de zoom Se incluye con planes de zoom de pago y no necesita una configuración adicional.
- Google Meet puede tomar notas con Gemini sobre los planes de Google Workspace elegibles.
- Equipos de Microsoft Ofrece resúmenes de IA con Microsoft 365 CoPilot.
La compensación: estos solo funcionan dentro de su propia plataforma. Si se une a las llamadas en los tres, una herramienta separada es más fácil.
lo que cuestan
Todas las herramientas independientes anteriores tienen planes gratuitos. Sus planes pagados más baratos, facturados mensualmente, generalmente cuestan alrededor de $ 17 a $ 19 por usuario por mes (Jaime), con descuentos para facturación anual.
Nota: Los precios se basan en anuncios oficiales en el momento de la escritura y pueden variar según el país, el minorista, los impuestos y las promociones. Siempre verifique los últimos precios en el sitio web oficial antes de comprar.
Antes de que llegues a Record: El consentimiento importa
Las leyes de registro varían. En algunos estados de EE. UU., todos los que están en una llamada deben estar de acuerdo para ser registrados. Otter se ha enfrentado a una demanda colectiva por el consentimiento de registro (cuersiv), lo que muestra por qué esto importa. Buenos hábitos:
- Dígales a todos al principio que un tomador de notas de IA está grabando.
- Desactive la unión automática para reuniones delicadas como recursos humanos o llamadas legales.
- Verifique la política de su empresa antes de conectar cualquier herramienta a su calendario de trabajo.
Nota: Las funciones y políticas pueden variar según el plan, la región y la versión de la aplicación, y pueden cambiar en cualquier momento. Consulte el Centro de ayuda oficial para obtener la información más reciente.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor tomador de notas de IA gratis?
Fathom tiene el plan gratuito más generoso para Zoom, Meet y Teams. Otter es una buena elección gratuita para llamadas cortas y reuniones en persona.
¿Los tomadores de notas de IA se unen como un bot visible?
Muchos lo hacen, apareciendo como un participante adicional. Algunas herramientas y opciones integradas registran sin un bot visible, que es otra razón para decirle a la gente por adelantado.
¿Qué tan precisos son los resúmenes de las reuniones de IA?
Por lo general, es bueno, pero pueden pasar por alto los nombres y los números de los matices. Descubra el resumen antes de compartirlo, especialmente los elementos de acción y los plazos.
La línea de fondo
¿Quieres gratis y simple? Comience con la brazada. ¿Necesita transcripciones en vivo o en persona? prueba con nutria. ¿Ya pagas por Zoom, Teams o Google Workspace? Encienda primero las notas de AI integradas. Lo que elijas, siempre hazle saber a las personas que están siendo grabadas.
Descargo de responsabilidad: este artículo es solo para información general y se basa en los detalles disponibles en el momento de escribir este artículo. Los precios, los planes, las características, las fechas de lanzamiento, las políticas y la disponibilidad pueden cambiar en cualquier momento y pueden variar según el país. Verifique la información más reciente en el sitio web oficial de la empresa o producto mencionado antes de tomar cualquier decisión o compra. Next Digitech es un sitio web independiente y no está afiliado ni respaldado por las empresas mencionadas; Todas las marcas pertenecen a sus respectivos propietarios. No somos responsables de ninguna pérdida o decisión tomada en base a este contenido.
