Microsoft Power Automate es la herramienta de automatización de Microsoft. Conecta aplicaciones como Outlook, Excel, Teams, SharePoint y OneDrive, por lo que el trabajo de rutina ocurre por sí solo, como guardar archivos adjuntos, enviar solicitudes de aprobación o copiar datos en hojas de cálculo. Incluso puede automatizar clics y escribir aplicaciones de escritorio en Windows.
Si su trabajo se ejecuta en Microsoft 365, es posible que ya tenga acceso a él. Esto es lo que hace Power Automate, qué es gratis y cómo construir su primer flujo.
veredicto rápido
- Lo mejor para: Empresas y trabajadores de oficina que usan Microsoft 365, Teams, Outlook y Excel.
- Omitirlo si: En su mayoría, utiliza Google Workspace o una combinación de aplicaciones que no son de Microsoft. Zapier o Make son más fáciles allí.
- ¿Es gratis? Los flujos básicos se incluyen con muchos planes de Microsoft 365, y la automatización de escritorio es gratuita para los usuarios de Windows. Las características premium cuestan más.
¿Qué es la potencia automática?
Power Automate le permite crear flujos, que son flujos de trabajo automatizados. Existen tres tipos principales:
- Flujos de nube: Conecta aplicaciones y servicios en línea. Ejemplo: Cuando un correo electrónico con un archivo adjunto llega a Outlook, guárdelo en OneDrive.
- Flujos de escritorio (RPA): Automatice las acciones en su PC con Windows, como abrir aplicaciones, hacer clic en botones, copiar datos entre programas y completar formularios. “RPA” significa automatización de procesos robóticos.
- Flujos de procesos comerciales: Guía a las personas a través de un conjunto de pasos, como una lista de verificación de incorporación.
Con copiloto en Power Automate, puede describir lo que desea en un lenguaje sencillo y redactar el flujo para usted.
10 Flujos de Automatización de Potencia Útiles
- Guarde los archivos adjuntos de Outlook en OneDrive o SharePoint automáticamente.
- Enviar solicitudes de aprobación en equipos o correo electrónico para tiempo libre, compras o documentos.
- Obtenga un mensaje de Teams cuando su gerente o un cliente clave llega un correo electrónico de alta prioridad.
- Agregar respuestas de Microsoft Forms a Excel y notificar a su equipo.
- Crea una tarea de planificador desde un correo electrónico marcado.
- Envíe un recordatorio diario en Teams para un stand-up o report.
- Coleccione facturas del correo electrónico y regístrelas en una hoja de cálculo.
- Copiar datos de una antigua aplicación de escritorio en Excel utilizando un flujo de escritorio.
- Cambie el nombre y organice los archivos en una carpeta de su PC.
- Usa la IA para extraer información De documentos como facturas o recibos (función premium).
Cómo crear tu primer flujo de nubes (paso a paso)
- Vaya a make.powerautomate.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft Work, School o Personal.
- Haga clic en Crear, luego elija Flujo de nube automatizado o Iniciar desde una plantilla.
- O escriba una descripción para Copilot, como "Cuando recibo un correo electrónico con un archivo adjunto, guárdelo en OneDrive".
- Elija su desencadenador, como "Cuando llega un nuevo correo electrónico (v3)" en Outlook.
- Agregue una acción, como "Crear archivo" en OneDrive y complete los campos.
- Hacer clic Salvar, entonces Prueba enviándose un correo electrónico de muestra.
Cómo probar la automatización de escritorio en Windows
- Abierto Automatización de potencia Desde el menú Inicio (viene con Windows 11), o descárguelo gratis desde Microsoft para Windows 10.
- Inicie sesión y haga clic en Nuevo flujo.
- Use la grabadora para capturar sus clics y escribir, o arrastrar acciones desde el panel izquierdo.
- Ejecute el flujo para probarlo, luego ajuste los pasos que no funcionaron.
Consejo: Comience con una tarea simple y repetitiva, como cambiar el nombre de archivos o copiar algunos campos de una ventana a otra.
Precios de Power Automate (2026)
Precios de EE.UU. a octubre de 2026 (facturado anualmente):
| Plan | Precio | Lo que obtienes |
|---|---|---|
| Incluido con Microsoft 365 | Sin costo adicional | Flujos de nube utilizando conectores estándar como Outlook, Teams, SharePoint y Excel |
| Potencia automatizada para escritorio | Gratis para usuarios de Windows | Construya y ejecute flujos de escritorio en su propia PC mientras está presente |
| Prima | $15/usuario/mes | Conectores Premium (como Salesforce y API personalizados), asistió a la automatización de escritorio con funciones en la nube, AI Builder |
| Proceso | $150/bot/mes | Automatización desatendida que se ejecuta las 24 horas del día, los 7 días de la semana sin una persona presente |
Una prueba gratuita de Premium de 30 días suele estar disponible. Las licencias pueden ser complejas para las empresas, así que consulte la página de precios de Power Automate de Microsoft o pregunte a su administrador de TI.
Consejos y seguridad
- Consulte con su equipo de TI antes de automatizar las cuentas de trabajo. Muchas empresas tienen reglas sobre qué conectores puede usar.
- Pruebe con datos de ejemplo antes de ejecutar un flujo en correos electrónicos o archivos reales.
- Activa las notificaciones de falla para que sepas si un flujo deja de funcionar.
- No almacene contraseñas en flujos de escritorio como texto sin formato. Utilice las opciones de entrada segura.
Power Automate vs Zapier, Make y N8N
Power Automate es la mejor opción si vive en Microsoft 365, e incluye de forma exclusiva la automatización de escritorio para Windows. Zapier es más fácil para las aplicaciones de negocios mixtos, make es asequible y visual, y n8n es excelente para los agentes de IA y el autohosting. Para automatizaciones domésticas simples e inteligentes, intente IFTTT. ¿Quieres ayuda de IA en la propia oficina? Consulte nuestra Guía de Microsoft CoPilot.
Preguntas frecuentes
¿Power Automate es gratis?
en parte Muchos planes de Microsoft 365 incluyen flujos de nube básicos, y Power Automate for Desktop es gratuito para los usuarios de Windows. Los conectores premium y las funciones avanzadas necesitan una licencia de pago.
¿Necesito saber codificación?
No. Power Automate es una herramienta de código bajo con plantillas, un diseñador visual y copiloto para ayudarte a crear flujos.
¿Power Automate está incluido en Windows 11?
Sí. Power Automate for Desktop viene con Windows 11 y los usuarios de Windows 10 pueden descargarlo gratis.
¿Cuál es la diferencia entre prima y proceso?
Premium es para una persona que ejecuta automatizaciones mientras trabaja. El proceso es para bots desatendidos que se ejecutan solos, durante todo el día.
¿Por qué falló mi flujo?
Las causas comunes incluyen conexiones caducadas, rutas de archivo cambiadas o nombres de columna o permisos faltantes. Abra el historial de ejecución del flujo para ver qué paso falló.
La línea de fondo
Si usa Microsoft 365 o Windows, Power Automate es una poderosa herramienta de automatización que puede tener. Comience con una plantilla, pruebe un simple flujo de escritorio y actualice a Premium solo cuando necesite conectores premium o funciones de IA. Explore más herramientas en nuestro directorio de herramientas AI.
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